Mentre Wincatalog è uno strumento di catalogazione completo, manca alcune delle caratteristiche di altri programmi simili. Ad esempio, non supporta Drag and Drop, ma consente di aggiungere file, cartelle e cartelle virtuali. Puoi anche creare oggetti personalizzati e organizzarli in base alle tue esigenze specifiche. Tuttavia, l'interfaccia dei programmi non è la migliore. Alcuni utenti trovano l'interfaccia confusa, ma le funzionalità user-friendly ne fanno valere la pena.
Supporta varie versioni di Microsoft Windows. La sua interfaccia minimalista ricorda il Windows Explorer e i suoi due pannelli visualizzano una vista simile ad un albero di file e cartelle. Quando si fa doppio clic su un elemento, è possibile visualizzare una vista più dettagliata del file o della cartella. Per aggiungere una cartella, basta selezionarla con il tasto sinistro del mouse. Puoi anche aggiungere un'intera partizione o volume al tuo catalogo. Dopo aver creato un catalogo, è possibile esportarlo su HTML o CSV per un ulteriore utilizzo.
Un'altra caratteristica di Wincatalog è la sua capacità di estrarre parte del testo dai file di testo. Quando cerchi un documento, viene visualizzata un'anteprima. Quando si seleziona un documento, il software crea una miniatura della sua prima pagina. Inoltre, può rilevare i file duplicati e trovarli con un solo clic. Questa funzione ti aiuta a cercare oggetti specifici più velocemente. Quando è necessario accedere a un file specifico, è possibile scegliere quello con lo stesso titolo o numero di file.